新人終於入職了。
從前期的面試、觀察、評估,到最後廠長拍板錄取,說真的,心裡的石頭是放下了一點,但真正的挑戰,是從他報到那天才正式開始。
雖然我不是廠助,我沒辦法把這個職位所有大小事、每一個細節都交代得滴水不漏,但身為生管這幾年,我對工廠內的作業流程是有一定程度的掌握,再加上我的性格向來就是認真帶人型,既然新人來了,我就會負責到底。
她之前來面試的時候,有問我一句話我印象很深:「如果大家都很忙,會不會沒時間教我?」
我當下也老實回答她:「真的有可能。」畢竟我們這種製造業現場型工作,爆單、催單、突發狀況都是日常。但我也保證,就算再忙,我們還是會抽空帶她,因為新人如果沒教好,之後吃力的還是整個團隊。
我自己教新人的方式,是先讓對方建立「工廠生產邏輯」的概念。不是只教他「這張表怎麼填」、「這個電話怎麼接」這種操作細節,而是讓他知道這些動作背後的原因。怎麼接電話填寫記錄?為什麼要看出貨單?文書報表的意涵?因為整個生產流程像齒輪一樣,一環扣一環,你做的每一個小動作,可能都會影響後續作業的順利與否。
我會先口頭講一次,讓她知道整體架構與基本原理。等到實際遇到狀況時,再帶著她重新走一遍,印象才會深刻。我不要求她立刻學會,反而是希望她嘗試幾次、錯過幾次,然後慢慢上手。只要她願意試,願意聽,我都願意再講一遍。
很幸運的是,我真的選到一個好新人。她個性虛心、態度也很積極,不怕問問題,也不會擺臉色。最重要的是,她真的想把事情學會,想把工作做好。這在現在的職場上說難找不算難找,但要剛好進到這個位置、跟我配合,那真的算運氣。
當然,這段教學期說實話也不是輕鬆的。原本一個人做得來的工作,現在變成要抽出時間教對方、陪對方確認、自己再複查一遍是不是有錯。回頭看一下自己手上的排程和急單,壓力真的會倍增。但這就是過渡期,是投資,是我甘願做的事。
我教她,不只是為了讓她完成這份工作,而是希望她未來能獨立處理,甚至成為我們這個崩潰小組的一份戰力。而她的反應和學習態度,也給了我很大的鼓勵——讓我相信這份時間與耐心沒有白費。
講是這樣講,理想是有了,方法也是努力做了,但最終新人會變成什麼樣,還是得靠時間驗證。
我能做的,是盡我所能教,把她當作未來的夥伴來對待。
畢竟,我們都很清楚:一個好的同事,是用心換來的,不是靠運氣碰到的。