【職場生活】新人的工作說明書要寫多細?

最近終於盼到一個小轉機。


W小姐即將「畢業」離職,而我們的廠長終於、終於願意打開104人力銀行,準備要徵補廠助的職缺了。這件事其實我們等了快一整個月,明知道月底就要走,卻一直不見任何動作,直到現在才有了動靜。


當然,廠長一向習慣把事情丟給最信任的萬用財助T小姐幫忙,這次也不例外。請她協助面試、聯繫,甚至還請她說明這個職務到底要做些什麼。不過,T小姐離開生管、轉做財務也已經好幾年,現在廠助的工作內容跟她當年看到的多少有些不同了。於是,我被點名寫一份「廠助職務內容清單」,要讓廠長知道要徵什麼樣的人、這人又該做些什麼事。


我也不是不幫忙的人,索性就一鼓作氣把所有大大小小的雜事寫得一清二楚,包括「整理出貨單」、「點收材料」、「電話轉接」、「跑腿修東西」、「訂飲料」、「採買三牲拜拜物資」這種你可能以為不會寫進工作說明書的,我全都寫進去了。結果T小姐看到還忍不住說:「妳寫得太詳細啦,這確實都是工作沒錯,但廠長可能不希望我們列這麼細。」


說真的,我懂她的意思,也能想像廠長的擔憂——寫太細,萬一讓人看到嚇跑怎麼辦?但是我們第一線人員也很有壓力啊,怕的就是寫得太模糊,到時候新人一來,三天兩頭就說「這不是我的工作內容」、「我以為不需要我做」、「怎麼這麼多雜事」,我們反而要額外出手處理。


最怕的,不是新人笨,而是請了一尊佛進來,不但沒分擔,還讓我們多了更多工作。這種情況,在傳統家族企業裡,真的不是沒發生過。偏偏我們又不可能像大企業一樣有SOP跟完整教育訓練,多一點清楚的交接說明真的很重要。


只是你說我們夾在中間該怎麼辦?一邊是怕寫太多沒人來應徵,一邊是怕寫太少害死自己,這真的不是抱怨,是職場現實的寫照。


話說回來,寫交接清單、面試新人、還要加班處理那些W小姐沒做完的雜事,今天我又加班加到晚上八點。這日子真的是過得……讓人懷疑人生啊。


只求新人快快來報到,而且拜託,來的是真心願意學、願意做事的人,不要只把我們當「過水主管」好騙好使喚,因為我們真的撐不久了。


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