在職場上,每個人面對客戶的習慣和態度不太一樣,而我始終認為該堅持原則時,就得讓對方知道「不可能就是不可能」,因為這是一種「對客戶的教育」;但有些時候,哪怕我義正嚴詞地說明困難,最後還是只能咬牙順從,因為生意還是得做,訂單還是得完成,錢收到了才是王道。
在職業上,業務端們最常奉行「服務客戶至上」,對客戶予取予求,但事實上,這樣只會助長客戶的無理要求,最後得寸進尺,反而讓自己陷入被剝削的局面還無力辯駁。所以我的原則是,凡是能明確界定的事,該拒絕的就拒絕,不會讓客戶覺得我們有通天遁地的本事,什麼都能滿足他。
舉個例子,有些客戶習慣壓縮交期,明明正常製程需要三天,他卻硬要我一天內趕出來。如果是合理的加快速度、或者一次兩次可能漏單或者急件需求,我可以試著協調,但如果已經超出我們的極限,我一定會明確告知:「這不可能,因為機器產能有限、現場也有其他訂單排隊,沒辦法這麼快。」有時候,客戶聽到這種話還會不服氣,開始抱怨:「別家都做得到,為什麼你們不行?」這種時候,我通常也不會去爭辯,除了因為無法回嘴客戶外,我覺得沒有什麼誰可以我們不行,這種事情一定有所取捨,有可能對方價格比較高、都把急件費灌在報價裡,所以交期都能第一優先,而我們可能價格壓比較低,交期就會相較於競爭對手長一點,這是一種相對關係,也沒什麼好說的,而且一旦讓客戶覺得我們什麼都能變通,下一次他只會更過分,甚至變成常態,痛苦的必然是我們自己。
然而,並不是所有事情都能用「拒絕」來解決。有時候,就算我再怎麼表達困難,最後還是只能照著客戶的意思去做,因為——貨沒送出去,訂單就沒完成,公司也就沒辦法收款。
就拿送貨來說,上週有個客戶一次下了十幾份訂單,結果交貨地點一會兒改這裡、一會兒改那裡,甚至有幾次貨已經送到他家門口了,對方才說:「啊,我忘記講,要送別的地方。」硬是要我們再送一次。這種情況,真的讓人火大,耽誤時間、增加成本,甚至影響其他客戶的配送,但就算我再怎麼抱怨,最後貨還是得送,因為不送出去,訂單就沒辦法結案,公司也就沒收入。
更無奈的是,有些客戶根本連交貨地點都無法決定。曾經有個客戶,把貨放在我們廠內足足半年,卻還是沒確定要送去哪裡。這些貨擺在倉庫裡,不但佔空間,還不能壓,影響其他出貨安排。最多能做的,就是不斷打電話催促,請對方趕快決定,或者至少先請款,當庫存暫放廠內。
在職場上,堅持原則和靈活應變的界線,往往沒有那麼清楚。我能拒絕不合理的要求,能讓客戶知道「不可能就是不可能」,但也有很多事情,哪怕我再怎麼不爽,最後還是得做,因為這就是職場的現實,就只能放寬心,下班了就拋諸腦後好好休息吧。