前陣子有跟大家分享我在台哥大做行政工作，行政工作一直都算是滿雜的一種職業，也可以說是滿免洗的工作，但我也從這樣的工作內容中學習到不少，讓我在之後的工作比別人多了一點常識。
這篇就講一些行政日常的事情，讓大家知道我平常的生活是怎麼樣的。在行政方面我需要整理報表，每間分店都會在前一天下班前把當日營業的報表傳給我，我一天一到公司就是先確認這些報表的內容有沒有問題，邊看報表邊需要計算當日的營業狀況、售出了什麼樣的產品、機型和數量對不對，最後整理成當日報表給老闆看，這個環節大部分需要在半小時到一小時內完成寄送mail給老闆看，時間上算是滿緊湊的，尤其看報表真的是眼花撩亂，一個數值加總不對你又要回去再檢查一下是哪個型號哪個顏色有問題，真的是需要很大的耐心和細心去做核對。
接下來就會整理一些寄過來的信件並分類，裡面可能會有一些公司話機用的費用、房租等需要繳費的信件，我需要將這些金額key in入收支表內，這些花費紀錄都會成為每兩個月送交會計那邊的帳本的資料，我需要繳費、確切將單據歸檔，在每個月月底作收入、支出的加總，最後將資料拿給會計師，這段真的是我覺得特別痛苦特別困難的一部分，雖然我大學是商科的，但我對於公司營運的財務報表真的是有很大的困難，透過這樣的工作內容我跟會計師那邊也算是比較熟悉(至少出錯的時候不會被罵得太嚴重…)
再來老闆進公司後會看過報表，如有必要會調配一些機型顏色到其他分店裡，我會按照老闆的要求將庫存產品拿出來配送到其他分店裡，對的，我需要把這些新品實機騎著機車送到不同店裡，幸好我們也總共三間店，一間在樓下，一間在附近一間在台北(通常這間都是用寄的或他們開會來公司的時候給他們帶回去)那時候真的是滿擔心的，畢竟我才剛考到駕照沒多久，我還是個路癡，每次在外面繞都花很多的時間，還好老闆有時候也不在辦公室他不會太注意哈哈。
外出的部分除了送到其他店裡之外，我也需要跑郵局、銀行刷帳冊看各店匯入的金額對不對，還有沒有什麼不一樣的金額異動，並且幫各店的店員們兌換零錢鈔票，身懷鉅款哈哈。
這篇先講一部分我的日常生活，下一篇再來講下半部分(應該講得完啦)，有共鳴歡迎底下留言~
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一個再平凡不過的148女子的日常生活紀錄
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