聊過進入工廠的契機,今天想跟大家分享當廠助時的一天是什麼樣子的
還沒看過前面兩篇的請點擊後方連結【廠助的七個面向】、【進入工廠的契機】
還在當廠助的時候,因為沒經歷工廠生活一切都很陌生
當時我隸屬於加工部,但課長太忙講個大概後都是生管姐姐手把手教我的
但要認識很多人、認識很多產出品項,還有系統操作
太多事情放在一起我完全搞不清楚到底要先做什麼事情,感覺好像每一件事都很急在搶那個時間段要做完
一開始亂七八糟的每天都很糟心,但課長跟我說了一段話讓我開始有了方向
「你把你手上要做的事情列出來,每天要做的、每周要做的、每個月要做的都列出來,再來就是把你每天要做的事情按先後順序排列出來。」
就這樣,我開始有了「排程」的概念,或許也是我後來到新的公司從廠助到生管銜接的較為順利的原因吧。
那,有了概念,開始會排程了,我當廠助時的一天是怎麼安排的呢?
1. 一到辦公室做簡單的打掃
2. 加工部人員集合點名,登記出缺席回報給總務、發送足跡表格給大家做填寫
3. 收回前一日機台生產報表,至品保送檢區察看前日產出需送驗數量即已完成送驗項目
4. 至系統上key in送檢驗的項目及數量,將已完成送驗的品項系統做移轉到下一個製程,如下一個製程需委外加工要通知採購做實際半成品移轉到採購專區,讓司機能夠方便上貨送去廠商那邊做下一個製程
5. 白板更新每一台機檯目前製作進度,key in 每日生產日報表
6. 幫需要訂便當的成員和總務訂便當及收錢
7. 確認目前各個機台生產的進度是否符合生管排程
8. 各項文書作業(料件、文書用具請領等)、系統作業
以上是我每天大致的行程,別看項目看起來很少,但裡面最花時間的就是上下製程品項「移轉」這件事
在當時的公司有一個概念叫做「移轉」,就是當上一個製程做完要換下一個製程時就要做「移轉」
系統上的作業是在上製程移轉實際做好的數量給下一個製程,實際上實物的移轉劃分三種情況
1. 上一個製程和下一個製程一樣都是廠內製作,如無需要送往廠內下一個單位直接在系統上做數量移轉即可,如要送往廠內下一個單位即需要把做好的東西開堆高機或天車送往下一個單位。
2. 下一個製程是需要送往委外廠商做,除了系統上需要數量移轉外,實體也需要聯繫採購及會開堆高機的人員把實物送往集中處
3. 沒有下一個製程,要將送驗後的良品入倉庫當庫存,一樣系統移轉數量,實體要聯繫倉管人員開堆高機運進倉庫。
以上三種情況中更為重要的是移交的時候的「數量清點」,因為材料及庫存等等都是有配置好的,每個單位理論上都需要在移交時做清點,確認數量正確的移交到自己單位手上或下一個製程手上,就像是買東西找零時店員都會跟你說要當下點收確認金額正確
但當時我待的工廠是傳統產業,東西都很重很大件也很多項,實在非常難清點數量,很多時候都是看最上面一層擺放幾個去做乘數算數量,或者相信做完點數量放進籃子裡的人員數量沒算錯
還有最尾端倉庫點收會一個一個拿出來重新算過數量確認數量才能入庫結案
如果點交後最後入庫少數量、廠內做完少數量我們最後討論都是向上一個製程做追討補料入庫
除了這個外,移交的時候我們還需要在旁看堆高機師傅將東西移到哪裡去,途中不能離開因為我們要最清楚東西放在哪裡,這樣如果現場找不到東西還能跟現場說東西在哪裡
一場移轉下半小時一個小時都是有可能的,一天內還可能有三四次這樣的移轉
所以當時候真的花很多時間在這個上面,除了上述八項外,很多事情都是要插縫隙時間趕快做,不然很多事情都做不完。
以上就是我當時候當廠助時的一天生活,每天都非常忙碌的生活現在成為生管後,看著隔壁做廠助的仙姑會有一點懷念,也會忍不住把我以前的經驗跟他分享(希望她不會嫌我囉嗦哈哈)
洋洋灑灑寫了這麼長一段
我是ㄗㄗ,一個只有148公分的社畜生管
這個平台會分享很多關於職場上的生活經驗、工廠大小事,感到共鳴或發現新大陸時歡迎下面留言跟我互動,如果喜歡我歡迎訂閱或用一點小錢支持我繼續分享!
還想看更多不同面向的我、第一手得到文章的推播資訊也歡迎到我的IG 小ㄗ女吱喳不停@moonlighthazy28 找我互動催更我喔!