【職場做中學】從零開始到完成的生產流程

不知道大家會不會對工廠產出的整個循環有興趣?

在剛應徵上廠助的時候,雖然在前一份工作中有一點點概念,但實際接觸工廠真正開始跑完一整個流程才漸漸比較清楚這一切都在幹嘛。


還記得剛入職的時候因為空有模糊的概念,做起事來跌跌撞撞心裡沒個底,那時候我們公司的特助抽空跟我聊聊,先讓我把我認為的一整個生產流程整理說出口後,他再就公司的狀況跟我細細解釋。


針對我當時候的公司營運狀況來說,大約會跑九個流程才會完全結案。(如下圖)

1.      業務接單

先不論業務是用什麼方式讓客戶下訂單給公司,業務接到客戶下的單後會回饋給公司知道,當時公司是使用ERP建立訂單及用mail通知大家。


2.      生管開製令單

在業務接單的時候其實他們心裡也都會有一把尺,大概了解公司有沒有這個能力做,生管會根據訂單內容開給現場製作生產的製令單,看倉庫有沒有材料和倉庫有沒有成品庫存。


3.      採購/倉庫供料

延續第二點,生管會依據訂單所需和倉庫及採購聯繫,如公司沒有材料可以加工也就需要向廠商叫料,來往所需的時間也算在生產排程裡面。

另外有些品項可能是長期有在製作的,倉庫就有可能有成品庫存,生管了解後就能知道要這次的訂單需要開立多少數量的製令單給現場。


4.      現場產出

將製令單移交至現場後就是現場按照生管排程進行產出作業,期間如有做壞、來料不良等都需要回報現場主管,跟相關單位反映看是要補料或者可以減少數量結案。


5.      品保稽核

品保簡單來說就是品質保證管理,在現場產出品項後,品保會抽樣或全檢看品質是否可以,檢驗過關才能進到下一個環節。

不過這個似乎是針對有長期在做的產品,我現在的公司因為幾乎都是客製化的產品,品保的功效就沒那麼顯著,因此我們公司也沒有品保這個單位。


6.      倉庫良品入庫

品保結束品檢後,確認良品數是否足夠完成這筆訂單,並將良品入倉庫,不良品作不良品分析移交倉庫處理是否報廢。


7.      倉庫出貨

到了尾聲就是看客戶什麼時候要出貨,倉庫會準備好訂單內容做出貨的動作。


8.      生管製令單結案如果一切都很順利,中途沒有發生什麼來料不良、做壞要補料這類的事情就可以正常結案了;但如果有問題,除了訂單要確保可以順利交貨外,在ERP系統上面可能也會有需要調解數量的問題。


9.      請款結案到了這個環節就是順利出貨了,會計方就會針對這筆訂單跟對方收款項,收完款項這筆訂單就是正式完結可以歸檔了。 


以上就是我當初經歷過的一整段完整個生產流程,每個公司對於細節上可能有所不同,我僅分享當初所經歷的,也許寫的會有點淺,但我也是希望對這個有興趣的人隱約間能夠有點理解,真的碰上時也就不會那麼疑惑困擾。 


我是ㄗㄗ,一個只有148公分的社畜生管,這個平台會跟大家分享很多有關於職場上的事情,也許是職場生活、做中學的經驗分享等等,也許不是那麼精確深入,但我希望將我所經歷的分享給大家,或許哪一天碰上時你也能夠有個印象好像曾經看過這樣的資訊,也沒那麼驚慌失措。

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