【職場生活】離職交接不是一種擺爛的藉口

最近我們出貨部門的課長退休回爐後一年終於要正式畢業離職了,他在我們出貨及現場負責不少工作,包括製程安排、點貨、協調現場、甚至一些難搞客戶的溝通。有一說一,雖然他平常碎嘴碎得讓人頭疼,但該做的事其實都還是會做的,特別是在點貨這件事上很有方法,是我們很依賴的角色。


但一個人要離職,特別是像課長這種等級的人要退休,那就是一整串責任和工作需要交接到位的時候。問題來了——手上工作的交接是要事先安排,不是事到臨頭才往外推。


我們有個客戶,下了一份訂單,東西早就做好了,卻因為客戶自己沒辦法決定要送哪裡,就這樣放在我們公司倉庫放了大半年。這不是我沒催,是我每隔一段時間就問、也告知他們這樣放太久的風險,例如:「放久了容易氧化損壞喔!」、「現場空間很擠,再不出會被其他料壓到喔!」、「萬一物件弄丟或受損,這個責任要算誰的?」


但對方永遠是:「我再問問」、「還沒確定地點」、「先放著」——就這樣一直擱著。


我自己也知道,我們東西雖然已經請款結清,但在工廠放太久,真的就是會變成我們自己燙手的山芋。不僅擠空間、還要多一份管理責任。


最近這批貨總算有點動靜,客戶終於鬆口大約交貨日期,但這個時間點課長已經退休去了,剩下的點貨先生卻突然撇的超乾淨,說著:「這批貨之前都課長點的,放這麼久了我沒有空重新點過、找過,課長要退休了你去跟廠長說,叫別人來點。」


???


我聽完很問號,點貨本來就是你平常的工作之一,你不是請辭、也不是讓你臨時加班,你人就在這,公司也沒說你停職,憑什麼突然說這批不管?

更荒謬的是,還要我這個生管去幫你喬你該處理的事情。我不是不願意幫忙,也不是只會把事情往外推,但今天我已經做好該做的:

1. 我有一直催客戶出貨。

2. 我有告知風險,甚至三催四請地幫他們排程。

3. 我也確保在可以的時間點上,安排好出貨順序。


但點貨、清點、出貨交接是現場工作,是你本來就要做的事情,不是我說了不點貨、這批就能自動飛走。課長要退休,那你們是不是應該自己內部先討論交接、補位、排班?不是把責任甩給我叫我自己去找廠長喬人。


老實說,這樣的情況我真的不陌生。職場上有些人只要聽到有人要離職,就開始進入「不想多做」的半擺爛狀態。

但說真的離職不代表可以把責任直接掃到別人桌上,離開前的最後一段時間,更應該是要把流程釐清、把工作交清楚,讓留下來的人可以少一點混亂。而不是一個人拍拍屁股走了,後面留下來的一堆爛攤子,大家默默啞巴吃黃連。


我知道交接不是簡單的事,我也懂工作總有疲乏的時候,但如果你真的不想負責,麻煩先處理好你該處理的、把流程講清楚、把角色交代好。我們才好繼續撐下去,撐著這個本來就已經人手不足、工作又繃緊的現場。


而不是——你一句「我不想管」,讓別人多了十倍的麻煩。

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