好的這一篇又來到的W小姐身上了，又是件熱騰騰的事情讓我真的覺得我們是不是身在不同宇宙空間，為什麼我老是get不到她的腦迴路？
是這樣的，因為W小姐是廠助，很多行政工作上的事情我都會交給她做，大概過年後沒多久、先前帶我們的生管姊姊還沒離職的時候，姊姊就有提到我們現在在使用的紙本材質證明資料都沒有電子檔歸檔，之前似乎姊姊有嘗試建立這一套歸檔程序，但因為她實在太忙了就不了了之了，我就跟她說可以請W小姐做，因為廠助的工作其實並沒有那麼繁忙，這件事也沒有時間限制，可以有空再做就好。
這份資料是這樣的，我身在鋼鐵業，主要是把客戶的設計圖用原材製作成成品，很多客戶會希望有個品質保證，我們就會把板材拿去檢驗形成檢驗報告，也就是我們說的材質證明，證明這批板材的材質特性等等內容；或者我們跟廠商購買板材我們也會請他們提供材質檢驗證明的資料給我們，大部分這些資料都是紙本的，當時我們生管姐姐把這些資料依照材質分成了四大本活頁資料本，內容再依照厚度、尺寸做區分歸類，我們現在要做的就是把這些資料全部掃描成電子檔歸檔，但因為草創初期並沒有一個完全統一的形式，我在交代W小姐歸檔前腦袋就稍微思考了一下怎麼分類歸檔方式會比較好，我就簡單跟她說明一下可以怎麼做，後來我也很忙我只知道她陸續有在做這件事但也沒特別去看她做的進度和內容，直到前幾天J小姐在翻紙本的時候問：「黑鐵SS400的15T沒有材證嗎？」、W小姐就說她用電腦查一下，我也就剛好想說來看一下幫忙查一下有沒有，結果一看到歸檔的內容我差點沒吐血。
她把四大本所有材質的全部建一個資料夾，再點進去陳列了各個年份的資料夾，點了最新、今年的資料夾發現所有厚度又各建了各自的資料夾，厚度資料夾點進去才是這個厚度的尺寸檔案。好的問題來了，我們需要用到這份資料的使用方式是，我們會先看客戶要的材質是哪一個大類別、抽出這個大類別冊子，再根據不同程度的材質找到對應的材質，接著從排序中的厚度找對應的厚度，最後才是依排序找對應的尺寸，通常我們會使用最新年份的檢驗材證(畢竟就是代表這是我們最新檢驗的材質證明一定從最新的找)，但資料不一定是當年度的，有可能是去年、前年的。
所以依照電腦歸檔的方式，我需要一直點資料夾進去，依照邏輯從最新的年份資料夾開啟，再找對應的厚度資料夾，點進去才是符合尺寸的檔案，那假設今天這份材證並沒有最新當年度的資料呢？我是不是又要往回一層一層資料夾重新點去年、前年的資料夾、重複同樣的動作直到有這個相對應的尺寸檔案呢？
先不說一直點資料夾這件事有多浪費時間，光是用年份去建資料夾做篩選方式我就覺得很荒謬，完全是有高機率會浪費時間在重新篩選這件事上。我完全不能理解，紙本怎麼歸檔、那個分類呈現方式的邏輯就不太會更動，只要在檔名上修改成「材質_厚度_尺寸_年份」，根據電腦的自動排序就會排得好好的，同一個材質要哪個厚度直接拖曳找那個厚度就知道有沒有了，不是省下很多點資料夾再重複點資料夾的時間嗎？我真的不知道這快一年的時間她到底都做了些什麼…這個腦迴路我真的無法理解欸，我還在一開始就有跟她說大概可以怎麼做，結果她呈現出來還是這樣子…職場奇葩真的不是蓋的，都不知道到底是誰再折煞誰…
底下留言讓我知道原來我不孤單也遇到這樣的奇葩。