【職場生活】準備迎接過年的最後一天

上一篇跟大家分享了有關於年前客戶最喜歡說的話,今天就來跟大家分享年前最後一天通常我們會做的事情以及進出貨的狀況。




一般來說應該每個公司的最後一天都是要大掃除的?至少在我待過的幾份工作裡面大多是會在最後一天大掃除,目前我在的公司就是最後一天的時候會開始陸續大掃除,繪圖部的在最後一天都會停止畫圖開始進行清掃,雖然我不知道他們一間辦公室人有10幾個那麼早開始掃是要幹嘛?但依照往常慣例通常最後一天他們就不會畫圖了。而我們生管這邊因為上半天還是有進出貨、司機還是會需要外出送貨,所以一般來說我們催貨都是以上半天可以完成交貨的為主,因為再晚一點我們也沒開放取貨,催了也沒什麼用處;另外我們也會開始安排過年期間有哪些訂單應該要做,畢竟客戶最喜歡說的就是我年前下單過年就應該做、年後就該交貨(詳見上一篇),我自己會先整理年後要交貨的訂單,跟各製程確認哪幾台機台過年會開機、外籍員工會來幾天加班,這樣我才能安排我手上的訂單,確保我年後可以順利交貨,如果手上的事情忙得差不多了我們就會提早開始大掃除,這樣也是為了可以早一點完成大掃除早一點下班(我們公司會視大掃除情況提前大約一小時下班)。至於現場的部分依製程組長安排,大部分也都是會工作到中午,下午開始進行機台清掃整理,只有少部分機台會因為要修整會提早停機沒有做生產。


今年過年遇到兩個情況,第一個是前一篇有提過的,因為我的大客戶年後要交貨,他的圖到最後兩天的晚上才發給我們業務,業務隔天早上再轉給繪圖部,我一大早就開始馬不停蹄一個追一個,要確保繪圖部畫圖進度以及排版的進度,也因為我有提早一得到客戶的消息立刻先跟業務、繪圖及排版及製程組長告知我有一個案子一拿到手就要優先立刻處理,這樣我才能確保現場有在過年期間可以安排生產。


另一個是有關於進出貨的,有一個客戶向我詢問生產進度後說先問問看廠內要不要來拿貨給他們工廠過年加工,我那時後也沒注意沒特別提醒她們我們進出貨到中午,客戶下午的時候打電話來說他要來取貨,我趕緊和我們出貨的課長和先生確認是否可以,最後協調了一下請他們早一點來拿(因為我們已經在大掃除了)才結束這一個插曲。


最後在大掃除完成後大家就是各自待在自己的座位上等待廠長說要到空地集合宣達一些事項、開工資訊及發放年終獎金,廠長看時間差不多就會請我們廣播集合(不知道為什麼這種宣達集合還是重大事情的廣播最後都會落在我頭上,大家都會很有默契地聽完廠長講話後都沒有任何想廣播的動作,最後就會落在我頭上?),廠長把事情都宣布完成、唱名領年終紅包後就各自解散提早回家過年啦~


以上跟大家分享我們過年最後一天會做的事情,不知道各公司都會怎麼過的呢?


#社畜的日常生活

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