【職場生活】機動性很強的行政助理

講完從旅行社畢業後的下一份工作,我去了台灣大哥大的加盟店當行政助理,接下來就是要講這份工作的故事。其實在找到這份工作前我找工作找得很不順遂,處處碰壁遇不到喜歡的工作,後來索性直接休息,在這段時間我去報名了機車駕訓班考取駕照,對,我那時候還不會騎機車、而且每騎必摔,後來想說有機車可以找的工作範圍也變比較廣闊才決定去考駕照,也成就了我這一份工作的誕生。




一開始其實我也不太敢騎車怕當馬路三寶,雖然搜尋了不少離家近可以騎車的工作,但真的要騎車上班也是需要不少心理建設,後來就找了一間台灣大哥大加盟店的行政助理,工作內容滿雜的。


1.      分店銷售商品數量的核對及庫存增減

2.      網拍小編訊息回覆

3.      網拍包裝出貨

4.      門市人員出缺勤紀錄

5.      庫存商品整理

6.      跑銀行刷存摺核對各門市營業額

7.      根據老闆商品數量調配送至各個門市

8.      帳款整理、電信房租費繳納


 以上跟大家分享我那時候做的工作內容,畢竟就是行政助理,做的事情很雜。我們老闆的加盟店共三間,我就是負責這三間的後勤行政作業,每天一早就是核對三間店銷售的商品數量及金額是否正確,需要花很多耐心和細心,不然報表數量絕對會錯!而且提交報表有時間壓力不能太晚呈上,因為老闆會針對報表各間店的庫存數量去做調配商品,有時候就需要我帶著商品送去其他分店補庫存。


另外我們店裡面還有經營網拍,雖然說是台哥大的加盟店,但並不光只賣手機,也會有一些電器用品和相關設備、線材等等,我們有不少平台會曝光這些商品,每個平台有各自的經營方式,我除了要注意商品數量是否足夠外還要適時地解惑客人的問題、並在固定約三點的時候開始總結有下單的客戶,找尋對應的商品去做包裝和寄送,常常都是帶著一大袋去附近的商店做寄送。


比較困難的部分大概是在作帳的時候,這種作帳又跟我現在公司的作帳型態不一樣,我是真真切切地像個財務一樣,要核對進出貨對帳,最後提交給會計事務所那邊,對於完全沒經驗的我真的是一件很困難的事、也很頭痛,要花很多時間在做這件事。


以上先跟大家簡單聊聊我那時都做了些什麼,我是ㄗㄗ,一個只有148公分的社畜生管,有任何共鳴都歡迎底下留言、訂閱追蹤用新台幣支持我~


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