【職場生活】大會報告、聽到請回答

大家也知道我換過幾份工作,有規模人數不足五人的小公司,也有廠區百人的公司,今天來跟大家聊聊的是關於在公司大家的聯繫方式,以前不覺得有什麼不一樣,但換了公司也換了工作性質才發現原來還能有不一樣的。




以前在一般公司無論是做什麼工作、大多離不開行政坐辦公室的性質,一般聯繫同事們不外乎就是桌機打內線或者手機用Line之類的,我在前一間公司當廠助的時候也是要跑現場,就在那個時候我養成了只要出辦公室一定要帶手機的習慣,因為只要出辦公室跑現場要聯繫個誰都還要跑回辦公室打桌機也太累人,況且我的工作性質又是需要常常跟各個單位做聯繫的(跟現在我們公司的廠助有夠不一樣,我們公司的比較好命),出門在外帶手機總是不會錯的,況且在現場有時候那些產品有問題我也可以趕緊拍下來紀錄,回頭再轉傳給相關人士作處理。雖然我知道有些公司是不能在廠區拍照的,會有一些技術上、安全性的問題,我前公司在廠區內也會貼告示,但實際上我們的工作性質根本沒辦法遵守,告示只是告示用完全不具任何約束效果。


而我現在的公司就完全不一樣,在現場大多地方都附有桌機,還有個個桌機都有一線是可以做廣播效果的,就是像里長廣播那樣,大家都能聽到誰啟用廣播宣達事情,剛到公司看到這項功能我簡直驚喜,完全沒想到還能有這樣的聯繫方式。


頭幾天到公司的時候我就見識到大家使用廣播的樣子,尤其使用最頻繁的就是我們生管出貨辦公室了,因為廠區大,若每次有要講幾句話就要衝衝衝的跑到某個機檯旁邊,腿再長也比不過時間緊迫性,用廣播系統就能夠廣播某個人在現場使用桌機播內線回來溝通;另外像我們公司有固定上下料的人員,他們一般也都是在現場跑東跑西,我們辦公室如遇有廠商要來下料或者客戶要來拿貨也都是廣播負責的人到指定的地點幫忙上下貨,如此一來也就省去還要我們衝去找負責人然後跟對方說要去哪裡上下貨的時間。


一開始帶我的生管姊姊就告訴我以後我也會頻繁使用到廣播系統,還問我會不會怕廣播,以前我沒使用過廣播系統、想著要讓大家用廣播聽到我的聲音也是有一點害羞,但我也知道這是必經過程,也沒矯情、生管姊姊讓我廣播我就廣播,一回生二回熟,後來也習慣了,還會特別調適過聲音才廣播出去(因為還真會有現場人員抱怨嫌棄過W小姐廣播的聲音有夠沒朝氣,要多來幾次真的不太舒服),當然也是有其他繪圖部辦公室的其他同事不敢廣播,都會託敢出聲廣播的那幾個人,聽來聽去也就那幾個人的聲音。


如此一來,我也覺得廠區那麼大有廣播系統和現場遍布桌機真的太好了,果然人都是在逆境中找尋適合的方式做,也造福大家不用在現場忙的時候還要衝回來辦公室只為了講幾句話又衝回現場,省去一來一往的時間也算是為分秒必爭的生管做了件好事。


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