【職場生活】要付錢?人先往後站

要過年了,很多帳都要開始結清,之前有跟大家聊過有關於做帳的事情,這次跟大家聊到了12月以及過年前有什麼不同?




一般來說會計結帳,很多客戶每個月都是在25日,少數可能在20日或月底,做帳就是要把他們在這個月的日期期間買的東西有多少錢算清楚做成帳單和開發票寄給客戶跟他們請款,一年之中大部分每個月都是這樣過來的,只有在12月年度結清的時候會比較麻煩一點,因為有分年度帳款的關係,在發票開立以及帳款月份歸屬上面會比較嚴謹一些,主要還是會12/25前的算12月帳,12/26之後就算一月帳,但有些客戶在這段時間的發票就會不能開立12月的發票了,要跟客戶問清楚他們會計那邊能不能接受12月底日期的發票,如果不行就要開隔年1月的日期發票。


而在過年前也是一波需要注意的期間,因為過年會連續放好幾天,郵差貨運都沒上班,因此我們會提早結帳,就是原本可能25號結帳就會往前到過年前一周結帳,也就是前一個月的26號到過年前一周(大部分)已交貨的帳款統計起來提前做帳,除了因為這樣能讓客戶的會計們也提早處理這些應收未收的帳單外,也比較不會發生一些爭議。


這些帳通常都是已交貨就應該要付錢,但有些客戶在下單的時候會註明要做下個月的帳款,這時候業務那邊就會評斷這間客戶能不能做下個月的帳(也就是讓他們晚一個月付這筆訂單的帳),通常交易訂單量大及付款良好的客戶業務那端都會允許他們這個帳款的問題。就會變成我們可以提早交貨過去,但在出貨單繕打的情況下要把這筆訂單改成下個月的帳,這樣當報表進入會計室的時候他們就會清楚哪些訂單是要結這個月帳,哪些要移到下個月。


當然這種情況也不一定是因為客戶想賒帳啦,有的時候可能是這筆訂單沒那麼快用到只是先下單給我們備料製作,或者客戶家的空間並不大摩空間放這些東西,這時候就會這樣做。除了客戶下單有時會備註外,有些常做的就會知道他們家的東西就是可以提早交貨,但訂單交期寫幾月就是幾月的帳款,在打出貨單的時候自然而然就會注意到這一塊,也就不會等報表到了會計那邊以及客戶反應了才再重新處理,多花一次時間。


#社畜的日常生活

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