以前還沒當生管的時候,每次聽到政府宣布放颱風假,心裡總是暗自竊喜,雖然颱風假不一定有薪水,但能夠多放一天假,不用上班、不用早起,待在家裡休息,怎麼想都是一件好事。直到後來做了生管,我才發現,原來同樣是放颱風假,身分不同,心情竟然可以差這麼多,對一般上班族來說,颱風假可能是意外多出來的休息日;但對生管來說,卻是讓人又期待、又擔心的矛盾存在。
生管最在意的事情之一,就是產能與交期。每天安排生產計畫、追蹤工單進度,還得設法讓生產進度跟上客戶需求,平常的產能就已經排得滿滿的,一旦遇上訂單暴增、交期緊迫的時候,每一天都顯得格外重要;這時候如果突然宣布放颱風假,就代表原本安排好的生產計畫必須重新調整,當天少掉的產能也不是說補就能補回來,尤其碰上爆單期間,原本就已經很緊繃的交期,可能因為這一天的停工而變得更加棘手。
更讓人頭痛的是,如果颱風假剛好落在星期五,那就不只是少一天產能這麼簡單了,工廠平常可能會安排星期六加班,盡量把進度追回來,但如果星期五因為颱風停工,考量到天候、交通及人員安全等因素,星期六也可能無法如期安排加班,原本只是少了一天工作時間,最後卻可能連帶影響到整個週末的生產安排,對每天盯著進度表、計算產能與交期的生管來說,這種情況真的會讓人忍不住祈禱拜託,千萬不要在這個時候放颱風假。
但說到底,颱風假也不是生管能決定的事情,天氣不好,政府宣布停班停課,該休息的時候還是得休息,沒有人能為了趕訂單就要求颱風不要來,即使心裡再怎麼焦慮,也只能先接受現實,等到放完假回到公司,再重新盤點未完成的工單、確認剩餘產能,想辦法調整排程,把落後的進度一點一點追回來。至於客戶的交期會不會受到影響、後續是否需要協調出貨,就只能等回到工作崗位後再逐一處理。
這大概就是當生管前後最大的轉變吧!以前只會想著颱風假終於來了,可以好好休息一天;當了生管之後,腦袋卻會不自覺地開始計算:今天停工會少多少產能?星期六還能不能加班?原本的交期又該怎麼辦?明明人還在家裡放假,心思卻早就飛到工廠的生產進度上了。
只能說,每個職位都有自己的煩惱,以前不懂生管的辛苦,現在才知道,原來有些人面對颱風假,第一個想到的不是終於可以休息,而是放完假之後,又有多少進度等著自己去追。當然,颱風天最重要的還是安全,產能少了可以再想辦法追回來,人平安才是最重要的。只是,如果可以選擇的話,還是希望颱風假不要剛好落在爆單的時候吧!