【職場生活】你看的交期和我看的交期不一樣

在金屬家具業做生管的這兩個月,我發現一個很有趣的現象:每個製程明明都有自己的先後順序,卻常常會因為「下一站什麼時候要」這件事情,而產生完全不同的時間觀。


以一張訂單來說,從前端加工、彎管、沖壓,到後面的焊接,每個製程都有自己的生產時間,也都有相對應的 BOM 關係,理論上前一個製程應該要依照整體排程提前準備,讓後面的製程可以順利接續,但實際和現場溝通時,我很常聽到一句話:「妳只要跟我說下一關什麼時候要就好了。」


剛開始聽到的時候,我其實有點不知道該怎麼解釋,因為站在現場的角度,這句話其實很合理。下一個製程還沒有要料,那我現在為什麼要提前做?只要在對方需要之前把料做出來,不就可以了嗎?


可是生管排程真正困難的地方,就是我們不能只看「下一關什麼時候要」,我們看的通常是一整段時間的訂單,有時候同一個交期底下會同時有好幾張訂單,表面上看起來都是月底出貨,所以現場很容易覺得:「反正都月底要,照順序慢慢做就好了。」但如果真的全部等到同一個時間點才開始往後排,最後就會發現所有東西同時卡到最後一個製程。


前面的製程可能覺得自己只要在最後一關需要之前完成就好,但最後一關卻沒有辦法在短時間內同時消化這麼多東西,最後就變成前面都說「來得及」,到了最後一站卻開始瘋狂加班,甚至每天被追著問為什麼東西還沒出來。


這也是我覺得生管很有趣的地方,現場看的是「我什麼時候需要交下一站」,生管看的卻是「如果現在不做,後面會不會來不及」,所以有時候我拿著排程去跟現場討論,對方會覺得我是不是排得太早,甚至覺得只要告訴他下一關什麼時候需要就好了;但其實這張排程不是為了讓大家今天有事情做,而是希望把未來可能發生的塞車提前拆開。


就像高速公路一樣,如果大家都知道明天下午會有一大批車同時上路,那現在就可以想辦法分流,而不是等所有車都塞在交流道上之後,才開始問為什麼大家一起卡住。


當然,這也不是代表生管排什麼,產線就一定要完全照著做,實際生產一定會有很多變數,機台狀況、人力、材料、現場其他急單,都可能讓原本的排程需要調整,所以真正好的排程,從來都不是生管一個人坐在電腦前排完,然後拿著表叫現場照做。


而是生管先把未來的需求和風險排出來,再和現場討論:這樣的時間你們做得到嗎?哪一段比較有困難?如果這張往前、那張往後,能不能比較順?最後再一起找到一個雙方都能接受的方式。


因為生管和產線其實不是站在對立面,生管希望訂單可以如期交貨,產線也不希望每天被臨時追單;生管不希望最後一關塞車,產線也不希望明明可以提早安排,最後卻變成全部集中在同一個時間點趕工。


所以我現在越來越覺得,排程的價值不是「預測未來會發生什麼」,而是提前替未來留一點餘裕,現場只看下一站,生管要看的是整條線,而一個真正能落地的排程,不是生管排得多漂亮,而是生管和現場一起討論後,最後真的能讓每一個製程順順接起來。


這大概也是我做生管到現在,越來越覺得有意思的地方:我們排的從來不只是一張表,而是在安排一整條生產鏈怎麼不要撞在一起。

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