我一直堅信,遇到問題就應該馬上解決,不要讓問題自行發爛。如果不及時處理,問題就會持續存在,一次忽略,下一次還會再出現。只有正視問題並想辦法解決,才能一勞永逸。
雖然我是一個和平主義者,但在工作上我有自己的原則。只要是影響到我工作的問題,我都會適時反映,以便能更好地完成工作。例如,在整個訂單環節中,我們身處後端製程,前面的環節如果延誤,後面就需要趕工。有時明明可以順利完成的工作,卻因為某個環節的拖延而變得像趕火車一樣棘手。這時我就會非常不爽,並且會找出原因,看是哪個環節出了問題,有沒有改進的空間。
舉個例子,如果是因為客戶頻繁改圖導致我們的製作時間延誤,我會在客戶催貨時明確告訴他們:「因為你們前面花了很多時間在改圖,所以製作時間一定會延後,我們只能盡力幫忙趕貨。」這樣一來,客戶知道是他們理虧,即使我們加班趕貨,也能站得住理,催貨的語氣也會相對友善一些。
如果是繪圖部的同事把單子放太久,影響了我們的製作時間,這就讓我特別生氣。我會直接向他們組長反應(儘管他們組長也是這種人中的一員)。這種情況經常發生,第一次我會直接找本人問為什麼,次數多了,我就會找他們組長。因為我已經給過他們改善的機會,但如果沒有收到改善的跡象,我就只能找他們的主管處理。當然,有些主管真的很廢,會包庇下屬,比如他們組長也是那種邏輯奇怪的人,總頭頭只會甩一句:「會發生這種事的就那幾個,我們也會在年終的時候做調整,難道你要我把他們開除嗎?」我覺得這種處理方式很奇怪。發生問題時沒有嚴肅告訴他們這是不對的,也沒有進行懲處,到了年終我們根本不知道他們是否受到影響,而且這樣根本無法改變他們拖延的毛病,那有什麼用?
還有一種情況和上述的類似,就是下鋼捲料或跟廠商叫料的問題。當現場庫存不足時,需要下料或叫料。有些訂單的製作外型要麼奇形怪狀,要麼簡單方正,不需要特別的排版,只要有尺寸就可以先算需要多少料,然後下料或叫料。但很多時候,一些同事會等到工單開立後再請排版單位處理料的問題,結果前面已經花了好幾天,還要再等料來才能加工。明明可以同步處理的事情,卻因為這種拖延,害我被客戶催得老半天!
因此,我堅持自己的原則,該反映給主管的就反映,這個主管不行就找更高層的主管處理。不要累死自己,讓自己能更好地完成工作才是關鍵。問題不解決,它們只會越來越多,只有勇敢面對,才能讓工作更順利,生活更愉快。