昨日、新人シェア会の報告が終わりました。
このシェア会は、会社が最近入社した新人向けに行うプレゼン発表で、入社1ヶ月から半年くらいの人が対象となり、私も今回そのリストに入っていました。私以外には、生管部からもう1人の生管、物控部から4人の新人、産銷部から2人の新人、合計8人で参加し、出席者には各部門の主管以外に、工場長と総経理も出席しました。
各新人はPPTを1枚用意し、内容は現在担当している業務、学んだこと、遭遇した課題、自己振り返り、今後の展望を含みます。
正直、最初はやりたくありませんでした。
普段の仕事で毎日残業して夜の7、8時まで忙しく、仕事が一向に終わらないのに、さらに時間を割いてこの資料を作るなんて、「いったい何のために」と思う気持ちが生まれます。ましてや、こうした報告の多くは表面的な内容になりがちで、会社の問題や不公平、心の中の不満などを本音で話すことは到底できません。
はっきり言えば、誰もがこれは綺麗事しか言えない報告だとわかっています。
それでも私は時間を捻出し、半日近くかけて資料を完成させました。
報告当日、他の人もとても真剣で、小さいメモを用意している人や、ずっと下を向いて内容を暗唱している人がいました。私は壇下でそっと原稿を一度通し、学生時代から口頭発表が比較的得意だったこともあり、壇上に立つ前は緊張しますが、キーワードを見れば次に何を話すかわかる程度です。
そのため、原稿をすべて暗記するのではなく、いくつかのポイントとリズムを頭の中で整理し、一度通した後は登壇を待ちました。
全体を通して印象に残ったのは、物控部の同僚です。
彼女は自己振り返りの部分に「仕事と心身のバランスを強化する必要がある」と書いていました。それを見た瞬間、少し驚き、かつ感服しました。彼女も私と同じように、ほぼ毎日遅くまで残業していることを知っていたからです。それをあえてそのまま書いたことに、強く心を動かされました。
なぜなら、私には書けなかったからです。
私は業務量が多すぎることや、毎日遅くまで残業していること、自分が仕事に埋もれかけている状態を直接書く勇気がありませんでした。
私はただ婉曲的に、現在担当している品番の範囲がサンプル、量産、手直し、外注品から、現在は新ライン試作の新客も含まれるようになったと書き、そうすることで自分の負担が確実に増えていることを表現しました。
また、生産ラインとのコミュニケーション問題についても書けませんでした。
正直、生管としっかりコミュニケーションが取れない生産ラインは初めての経験で、以前はどれだけ難しくても少なくとも話はしていたのに、今のモードでは情報自体を直接渡したがらないことが多く、すべて自分で推測し、聞き、掘り起こさなければなりません。これは生管にとって非常に苦痛なことであり、私がこれまでで最も厄介だと感じている課題でもあります。
しかし、それでも書けませんでした。
たとえ書いたとしても、上層部が本当に解決できるわけではないことを知っているからです。こうしたことは1回の報告で改善できるものではなく、部門文化やコミュニケーション様式が長期的に積み重なった結果であり、私自身もどのことを報告すべきで、どのことが越権になるのかを考え続けています。
結局、私は多くの言葉を胸にしまっておくことを選びました。
ともあれ、この新人シェア会は無事に終了しました。報告自体はただの過程に過ぎず、本当に難しいのは毎日職場に戻ってから次々と押し寄せる問題です。本当の能力とは、PPTをどれだけ美しく作れるかではなく、日々の混乱の中でどのように経験を積み、壁にぶつかるたびにどう調整を続け、少しずつ成長して、本当に一人前の生管になることこそが最も重要なのです。