生管をしばらく経験した後、私は生管には実は3つの欠かせないものがあることを発見しました。1つでも欠けるとどこか変な感じがして、時には何かが失控しそうになる不安感を抱くようになります。
1つ目は「年曆」で、これは生管にとって最も重要なものと言えるでしょう。生管は毎日スケジュールを立て、納期を推定し、どの日にライン投入し、どの日に出荷するかを確認しています。時には注文を数日後ろにずらしたり、急にPull inを要求されたりします。日付は生管が毎日追いかけているものです。パソコンの電子カレンダー、Excelの月間カレンダー、デスクの紙のカレンダー、さらにはスマホのカレンダー機能でも構いません。重要なのは、日付を把握できることです。これがないと本当に体中が違和感を覚えます。生管が日付をしっかり押さえていないと、後続のすべてのスケジュールと納期が乱れてしまうからです。
2つ目は「計算機」で、これは少し疑問に思う人もいるかもしれません。生管になぜ計算機が必要なのか？しかし実際にやってみると、生産量、完成量、不足量を計算する必要が頻繁にあり、今日どれだけやり、明日どれだけ残っているかを計算しなければなりません。一部の工単は1日で終わらず、数日に分けて、またはバッチで入庫されるため、数量を何度も確認する必要があります。もちろんスマホの計算機やパソコンの電卓でも使えますが、私は実物の計算機を横に置くのが習慣です。特に相手がExcelなどの資料を送ってきている場合、画面を切り替えて計算機を押すのは本当に面倒で、実物ならすぐに計算できます。
最後の1つは「手機」で、手軽にメモできるノートでも構いませんが、私はスマホの方が便利だと思います。生管は常に席について表を見るだけではなく、現場に走ることも多く、生産ラインでは誰かが機械を指差して「これはどのロット？」「後ろに注文はないか？」「これはいつやるのか？」と聞いてくることがあります。製品に異常が見つかれば、すぐに写真を撮って記録する必要があります。人間の頭はすべてを覚えておけません。特に毎日多くの工単と情報を同時に処理していると、その場では覚えたつもりでも、席に戻ると半分忘れてしまいます。だからスマホは便利な携帯ツールになり、写真を撮るべき時は撮り、記録すべき時は記録して、情報が頭の中だけに留まらないようにします。
だから私にとって、生管の三宝は「年曆、計算機、手機」で、1つは時間を掌握し、1つは数量を確認し、1つは現場情報を記録する役割を果たします。3つとも欠かせません。
以前はこれらのものが普通だと思っていましたが、今はスマホやパソコンが何でもある時代なのに、と思っていました。でも実際に生管をやってみると、こうした一見地味な小道具が、毎日混沌とした情報を少しずつ掴んでくれるものだと気づきました。
1つでも欠けると、私はおそらく不安になり始めます。「私のものは一体どこにあるのか？」「この案件はあとどれだけ足りないのか？」「来週は一体どの日にライン投入するのか？」生管は本当に1枚のスケジュール表だけでやっていけるものではなく、少なくともこの3つは1日も欠かせません。