【職場生活】每天都在當溝通翻譯機

我們公司的運作像是一台老舊但還沒報廢的機器,各部門之間缺乏油滑的潤滑劑,傳話靠喊、協調靠猜,真正讓事情流暢運作下來的,往往是那些在夾縫中撐住的生管,而我,就是那個天天在做翻譯機的生管。


業務部門用自己的語言交代一件事,現場製程用另一種語言回覆。聽起來好像在同一個公司,但溝通起來卻像隔著一道牆。業務說:「這單急一點,客戶催了。」現場聽到的是:「又來亂插單,怎麼不排程?」現場說:「這機台已經滿了。」業務聽到的可能是:「你們就是不想做。」這時候,身為生管的我就要跳出來,轉譯、溝通、協調,還要盡量別得罪任何一方。


最常見的情況是出現誤會,導致現場師傅抱怨:「怎麼又要重做?這不是之前改過的尺寸嗎?」而業務那頭卻堅持:「我們有通知啊,是現場沒改。」兩邊都說得有理,但事情還是得解決。久了,我也開始理解:「站在誰的角度看事情都會有盲點。」這也是我這份工作的本質——不是要當判官,而是讓雙方在同一件事情上盡量靠近共識。


有時候連語氣都是一個關鍵。師傅說:「做不出來。」其實他的意思可能是「這樣排太急,品質會有風險。」但業務聽到的就是拒絕做事;同樣的,業務說:「交期不能拖。」其實是有壓力,但現場聽到的是指責和命令。說到底,他們說的是中文,但卻是不同世界的語言。


久而久之,我不再把自己定位成一個純粹的生管,我更像是一個內部的協調師、一個語言解碼器。我開始會選字、修飾語氣,會斟酌什麼時候轉達、什麼時候先緩緩;什麼該據實以告、什麼該潤一下再講。這不是欺瞞,而是務實。因為我比誰都清楚,某些話照原樣說出去只會惹火,先過濾過後反而更能解決問題。


但老實說,這樣的工作也真的很累。我得不斷消耗自己的理智和耐性來當潤滑劑,有時候自己心情不好時還得強顏歡笑去解釋每一方的立場。沒有人會因為我翻譯得好而鼓掌,但只要一有失誤,就會被追問:「為什麼沒先說?為什麼沒提醒?」久了我也會想:為什麼總是我在承擔這種沒人想碰的中間角色?


但後來我發現,也許這正是生管真正的價值所在。如果每個部門都能自動自發溝通良好,那這個公司其實根本不需要生管。我們的存在就是為了在不完美的系統中維持運作,讓所有人雖然抱怨、但事情終究能走下去。


所以即使再累、再煩,我還是會在每天無數次的「翻譯」中,把複雜的話簡單說、把情緒轉淡處理、把一堆不合理拉成可以接受的妥協。因為我知道,如果我不這麼做,那事情就會卡住,而我也不想看到整台機器停擺。


只是偶爾,我也希望有人能看見,那個在辦公室電話講不停、對話視窗跳不停、兩邊都要安撫的我,其實不是在打嘴砲,而是在讓整間工廠的血液繼續流動。


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