翻訳済み原文を表示

【職場生活】生管最怕的,是『以為』

前幾天面試的時候,我問了一個問題:「如果遇到連假,現場師傅通常會安排加班嗎?」


面試官可能會覺得這只是一個工作細節,但對生管來說,我覺得這其實是一個很重要的問題。


因為同樣都是生管,每間公司的生產方式、管理制度和現場文化都不太一樣,就連「連假要不要加班」這件事情,都可能有完全不同的答案。


以前在鋼鐵業的時候,連假通常至少會安排現場外籍人員加班一到兩天。對生管來說,這其實是一個滿好利用的時間,因為正常工作日每天都有既定的生產安排,反而是連假期間可以趁著其他單位休息、訂單需求沒有那麼零碎的時候,提前把一些進度往前偷跑。


所以那時候我會提前和現場主管討論,哪些項目適合安排在連假做、需要多少人力、預計可以完成多少量,再讓現場去安排人員。這種加班對我來說不是單純「工作做不完所以留下來」,而是把它當成排程裡可以運用的一個生產資源。


到了電子業之後,方式又不太一樣,那時候我會先從產能去看,如果排程預估下來發現某個製程已經超載,就會提前把加班納入規劃,和產線主管討論哪些時間需要加班、哪些工單可以提前安排,而不是等到交期快到了才突然發現來不及。


但到了金屬家具業,連假加班就不是一個「預設一定會發生」的選項,而是需要先和主管討論,再提前提出申請。


三間公司,同樣都是生管,同樣都要面對交期和產能,但處理方式卻完全不同,這也是我現在面試時越來越會問細節的原因。


以前剛開始工作的時候,面試比較像是公司在挑人,公司問我會不會、做過什麼、能不能接受什麼,我回答問題、展現自己的經驗,然後等待公司決定要不要錄取我,可是現在換了幾間公司之後,我開始發現,面試其實也是我了解公司的機會。


尤其生管這種工作,很多事情在職缺上看起來都差不多:安排生產、追蹤進度、掌握物料、控管交期、協調產線,好像每間公司都在做一樣的事情,但真正進去之後,才會發現每間公司的「做法」可能差非常多。


有些公司可以提前安排加班,有些公司需要層層申請;有些公司現場很有自主權,有些則需要生管事前安排;有些公司會希望生管提早把產能風險抓出來,有些則比較習慣等問題發生再處理。


而這些差異,往往比職缺上的幾行工作內容更能決定一份工作到底適不適合自己。


因為生管最怕的,其實就是「以為」,以為產能來得及,以為材料會準時進來,以為現場可以加班,以為下一個製程還有時間,以為連假可以安排人力,最後才發現所有事情都卡在一起。所以生管真正要做的,不只是把今天的工作排完,而是要提前去想:「如果事情沒有照預期發生,我還有沒有其他安排?」連假要不要加班,也只是其中一個很小的例子。


真正重要的是,公司有沒有一套可以讓生管提前規劃的制度,也有沒有足夠的溝通空間,讓生管可以在事情發生之前,把可能的問題先提出來。


現在的我在面試時,也開始慢慢把這些問題問清楚,不是因為我害怕工作,而是因為我已經知道,很多工作上的痛苦,其實不是來自工作本身,而是來自「不知道事情到底可以怎麼處理」。


五年多的生管經驗,讓我越來越明白,生管的價值並不是等問題發生之後再去救火,而是盡可能在問題發生之前,就先替它留一條路,所以現在找下一份工作,我不只是在找一個「我會做」的職缺,也在確認這間公司的生產方式,是不是能讓我把這些經驗真正用上。


畢竟生管就是要做合理的安排和準備,而一份工作適不適合自己,有時候答案就藏在那些面試時看似不起眼的小問題裡,這或許也是我當社畜多年後的經驗吧。

55.9K

クリエイターの他の投稿

【電子業の新米生管】私が病気になり始めたその日

【職場生活】あなたは何時に出勤していますか?

【電子業界の新人生産管理】専門性には本当にハードルがある

【職場生活】我が会社の帰属感

ランダムにおすすめの投稿

福岡自由行:地下鉄直達!櫛田神社のアクセス、巨大山笠、夫婦銀杏、川端通商店街を順路に!

高雄鹽埕區で必食!古早味グルメ「阿綿麻糬」、味が豊富でQ弾性があり甘い

【屏東恆春グルメ】小觀山鹹粿:關山夕陽の秘境スナック!大腸香腸の微かに焦げた香りがとても魅力的、メニュー価格と平日利用の注意事項付き

【職場生活】あなたは続けていけるでしょう?