在職場上,偶爾請假休息是每個人都應該享有的權益,但當請假影響到工作的進行,就會引起一系列的問題,首當其衝的絕對是身為職代與留下來正常工作的其他同事們。
在公布今年度國定假日放假日期時,我就有發現今年連假很少,甚至很多假期都斷開連續放假,對於我們這種有規定互為職代的同事們不能同時請假,我已經預想到我們公司最資深的生管J小姐一定又會請假。果不其然,在今年初J
小姐就和我們說她要請兩天假,好讓自己能夠擁有一個連續5天的228連假,雖然心裡會有點怨,但公司也不能隨意拒絕員工請假,我們身為同事也無權干預,但問題出在J小姐請假前又沒有做好充分的工作交接。
當J小姐開開心心放假去的今天一上班,工作就如我預期的出現了一些問題。訂單的交接工作他又沒有確實做好,而且按理說已經完成的工作也沒有處理妥當。最棘手的是,今天有一筆訂單被依照客戶交期期望出貨了,但J小姐在準備出貨單時卻沒有按照客戶的要求附上客戶的採購單。
而很剛好的客戶與我們公司的對接人員都請假了,我們與對方的職代也都搞不清楚狀況。司機已經到達客戶所在的基隆想要下貨,但客戶的職代因為出貨單沒有附上採購單,無法確實點交該筆採單內容,想要拒收貨物。
經過一番周折,我和同事H小姐以及繪圖部的同事們共同協調,終於得以解決這個問題,順利完成了訂單。但這個事件也給我們帶來了一個重要的教訓:「請假固然是每個人的權利,但在離開前必須確保工作交接得以完整,避免出現混亂和錯誤」。
職場上的工作是一個團隊合作的過程,每個人都扮演著重要的角色。如果其中一個人出現了問題,整個團隊都可能受到影響。因此,我們應該更加重視工作的完整性和交接,確保每一個細節都得到妥善處理,以確保工作的順利進行。