【職場生活】生管的安排能力

一樣米養百樣人,現場的師傅更是什麼樣的都有,生管在工作的時候都會需要和現場的師傅打交道,想要讓自己的貨能夠順利如期交貨是很需要這樣的能力,擁有察言觀色能力和圓滑的態度是一件很重要的事。


我們公司三個生管,每個生管對於自己追蹤訂單和安排排程的方式不一樣,J小姐做事比較不拖沓也任性隨性,這樣說可能會有一點模糊,如果有長期追蹤我的朋友藉由之前的文章大概可以了解J小姐是什麼樣的人,這邊簡單說明一下,我個人是比較不喜歡且不推薦這樣的做事方式,J小姐屬於客戶打電話來催了才會去現場標註急單,很多時候他也不會管該台機台有沒有其他急單,他寫幾點要做出成品就是幾點要,他也不會跟你商量,這樣強硬且任性的方式是最沒辦法如期交貨的,且也沒有與其他生管做討論,一個機台有那麼多急單總要知道先後順序才能做安排,但J小姐很我行我素,如果最後做不出來也會跟客戶說做不出來,聽起來很推卸責任的言語,大部分我們都不推薦這樣做事。


H小姐和我的行事風格會比較像,我們兩個都是屬於耳聽八方類型,在催自己的訂單的同時發現和其他生管有衝突時會詢問對方,會討論一下應該怎麼安排才會跟師傅說,這樣或許對自己的客戶會有一點退讓上的劣勢,但對整體公司來說是比較好的綜觀性能力。


至於我,我因為很喜歡跟人交際(限正常人類哈哈哈),我安排工作不單只看我自己的訂單,我習慣性會把每一台機台的所有訂單看過一次,根據每個生管標註的急單記號去做先後順序的調整,不胡亂安排,所以師傅們一有事情需要解決或協調都會打電話給我,雖然有點臭屁,但的確師傅們都曾經說過:「你安排就好不用找其他生管。」意思可以說是我能夠完全代表其他生管,我安排的工作其他生管會哀哀叫的機率很低。


所以說,需要察言觀色、了解現場師傅的脾性還有訂單整體狀況,才能讓生管工作更順利。

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