【職場生活】平級的助理

我剛進公司的時候其實是應徵廠務助理,在我到職兩三天後,以同樣職位錄取的W小姐也入職了,按理說我做的工作內容就是應徵的廠助工作,跟我上一份工作應該大同小異,但在我到職後一周我就轉成生管了,原本公司的規劃應該是一個生管一個廠助,而這個生管和廠助屬於相互合作互相為職代的那種性質,但後來發現W小姐實在不太適合做生管跑現場,他本人也強力堅持過如果要去跑現場他就不做了,所以最後半推半就地就我變成生管了,在入職工作後我就有感覺好像跟原先說得不太一樣,一般人可能會反映,但我考量到比起廠助,生管的專業性更顯高一點,所以我就踏入了這個生管領域學習,而W小姐依舊是廠助。


在我們部門裡面統一的主管就是課長,我和W小姐一樣是屬於平級的關係,但她的工作內容有一半是屬於我們三位生管的輔助工作,某方面來說也像是我們的助理,平常除了接電話、幫現場跟廠商叫工具和叫修外就是最後的出貨單文書歸檔作業,後面的這個歸檔作業是我們生管們出貨完之後的出貨單和訂單核對,整理給會計那邊對帳。


由於我和W小姐差不多時間入職的,當初教我們的生管姊姊也都是教我們可以主動詢問其他生管有沒有需要幫忙的,例如出貨單製作、文書作業等等,在我的認知裡面廠助的就是「助理」的職位,所以在我成為生管後也是會不斷地請他做這個做那個,但其他兩位生管卻很少這樣,除了出錯率之外,他們也沒那麼習慣。而我是因為我自己真的很忙,因為除了原本負責的定型客戶外還有源源不絕的散裝客戶,都要一一處理我真的會忙到爆,既然有助理就把一些簡單的文書工作交給他,我負責生管主要的催貨、現場排程安排和複雜的文書作業。


之前會有人可能會有顧慮,覺得他並不是我們生管的下屬,以職權階級來說我們都是平級,這樣使喚他不太好,但我覺得坐在她後面的我一直看她在同一個頁面滑鼠往上滑往下滑真的也是挺痛苦挺浪費時間的,找點事情給她做我想也無傷大雅,畢竟她是一個如果真的不喜歡或不行她會講出來的人,這時候我就會自己做也不會勉強她。


當然在其他公司裡面這樣的職位不一定會多服氣你,還是要看公司的狀況,也不用去比較其他公司怎麼樣,可以接受就留下,不能接受就離開,選擇權都在自己手上。

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