【職場生活】一點一滴地改變

每個人在職場上,總會有這麼一段掙扎期:覺得自己很努力,但似乎改變不了什麼,因為工作中的繁瑣細節讓人心力交瘁,彷彿一隻在齒輪間奔跑的小老鼠,動得再快,也不見得跑得更遠,就是這種絕望感讓人厭世,我也曾經有過這樣的時候,會忽然間停下任何動作、雙眼空洞什麼都不想講也不想動,心裡是無窮盡的頹然蜂擁而上。


後來咬牙度過那段時間後,會發現生活上的一些小舉動和改變影響了我這段低潮絕望期的長度,今天就來跟大家分享或許能幫助自己往愈來愈好的方向邁進的方法。


第一步:整理自己的「無效行為」

我們常常會被無形的「職場忙碌」束縛住。我們業務小老闆是一個非常喜歡用line在群組裡面轟炸的人,走在現場看到什麼東西就傳line上,礙於他是小老闆,大部分都必須提高重視度,但並不是每個人都常常把手機帶身上,畢竟走在現場就是去處理排程跟追進度的,哪那麼多時間一條一條看訊息回覆,後來我就學會,到現場的時候手機帶著是為了如有突發事情無法用講的,手機拍照起來傳line給同事就避免還要衝回現場處理來的有效率,其餘就是等我把現場的工作做完再回辦公室處理,就跟生管處理工作一樣,一定要分的清輕重緩急才能有效率的完成工作。


第二步:懂得開口溝通

大家都不是彼此間肚子裡的蛔蟲,需要表達才能達到溝通的效果,尤其像我是很討厭被冤枉被覺得哪裡不好的人,我遇到什麼事情都會坦承布公地把事情拿出來講,例如我們現場是需要繪圖部把訂單畫出來給現場製作才能做事,也就是即便他們手上很多訂單,沒有轉換成圖面給現場我們都是做不出來的,每當遇到他們畫不出來或delay的時候我都會直接講明白,我會直接問為什麼這份單這麼晚開出來,當得到他很忙的時候我就會問那「你有安排加班嗎?」、「你有跟你們組長反應過嗎?」遇到問題是需要解決的,自己都不開口別人怎麼知道你在想什麼?


第三步:讓「偷懶」也有有價值

對我來說職場上的偷懶有時候不完全是薪水小偷,像我就是一個很喜歡到處走走聊聊的人,有時候不一定我需要到那台機台追進度,但我也會習慣性地去繞繞,大概了解一下現在機台在做誰的訂單,機台上還有哪些待做的訂單,這樣讓我在安排工作上會更有邏輯和方向。

另外因為我也很喜歡社交,適時地表達自己喜歡、討厭的東西,很多時候大家對這件事有記憶點,就會從旁給予資訊或協助,這時候就會發現平常建立的人脈和社交能力都是有用的,所以要說閒聊是偷懶嗎?對我來說這也是建立資源、讓自己工作更順利的一種方式。


第四步:學會掌握「不完美的完成」

永遠沒有完美,有時候在那個當下那就是最好的安排和結果,要學會放過自己,接受「夠好就行」的心態,不僅能提高效率,也能避免過度耗費精力。


職場上任何一點小小的改變都是成就你後來的自己,所以別人會說,最好的時機就是現在,當自己開始改變的時候,無論好壞,總會有修正和調整的機會,一步一步慢慢來,都會好的。

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